你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。 
　　在展会前18－24个月开始做计划和调查： 
　　1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 
　　2．展会日期是否合适？ 
　　3．同期有别的展会举办吗？ 
　　4．展会地点是否便利？ 
　　5．有多少与会者是来自目标市场？ 
　　6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 
　　7．组展机构怎样推广展会？ 
　　8．上届展览的业绩如何？ 
　　9．哪些竞争对手将参展？ 
　　10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？ 
　　11．公司中有人曾参加过这个展会吗？ 
　　12．我们可为此展会投资多少？ 
　　13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 
　　14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 
　　15．我们希望通过参展得到多少回报？

　　　展览前9－12个月制定参展计划

　　16．该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： 
　　　★提高现有市场的现有产品和服务？ 
　　　★向现有市场推出新产品或服务？ 
　　　★将现有的产品或服务投向新的市场？ 
　　　★将新的产品或服务投向新的市场？ 
　　　★增强公司在现有市场的形象？ 
　　　★将公司推向新的市场？

　　17．需要展出什么产品？ 
　　18．在这次展会上谁是我们的目标观众？ 
　　19．我们参展的目的是什么？ 
　　20．我们有书面的参展计划吗？ 
　　21．参展预算已确定了吗？ 
　　22．我们的展位已确定了吗？ 
　　23．订金必要的保证金已支付了吗？ 
　　24．怎样的展位设计符合我们的要求？ 
　　25．我们能使用现有的展示品吗？ 
　　26．我们需要新的展示品吗？ 
　　27．我们需要新的宣传画吗？ 
　　28．我们需要预定什么展览服务？

　　　★楣板 
　　　★电气 
　　　★地毯 
　　　★视听器材 
　　　★给排水 
　　　★展位清洁服务 
　　　★植物摆设 
　　　★电话 
　　　★电脑 
　　　★打印机 
　　　★垃圾篓 
　　　★家具

　　29．安全服务是否必要？ 
　　30．是否安排好展位的安装与拆卸？ 
　　31．怎样安排货运？ 
　　32．有什么需要了解的当地工会条款？ 
　　33．保险安排？ 
　　34．是否准备好工具箱？ 
　　35．酒店服务预定好了吗？ 
　　36．注意展位付款的最后期限。 
　　37．需要提供展位信用卡交易方式吗？ 
　　38．需要营业执照吗？ 
　　39．指引卡片已设计并打印好了吗？

　　推广计划提前6－8个月制定

　　40．展前推广如何进行？ 
　　　★个人邀请函（包括介绍和回复函） 
　　　★广告（贸易出版物，当地媒体） 
　　　★直邮广告 
　　　★电话推广 
　　　★公关

　　41．我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？ 
　　42．需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ 
　　43．印刷品准备好了吗？ 
　　44．对其他的公关活动做好了计划吗？ 
　　45．我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ 
　　46．怎样赠品能取得更好的效果？ 
　　47．我们要组织什么样的现场推广活动？ 
　　　★机场广告／户外广告板 
　　　★酒店电视广告 
　　　★运输广告 
　　　★展会每日广告 
　　　★酒店房间推广 
　　　★展会目录广告

　　48．我们要组织一次观众竞赛吗？ 
　　49．我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？ 
　　50．要预定多少门票？ 
　　51．欢迎仪式筹备好了吗？

　提前4－6个月计划好参展人员

　　52．展位上需要多少工作人员？ 
　　53．谁是代表公司的最佳人选？ 
　　54．展位经理指定了吗？ 
　　55．参展人员的培训准备好了吗？ 
　　56．定好展前会议的时间吗？ 
　　57．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 
　　58．是否组织好一个演示会？ 
　　59．是否有一个准备回答问题的技术代表？ 
　　60．是否确定了服装代码？ 
　　61．是否为参展人员预定了足够的证件？ 
　　62．参展人员是否有足够的名片？ 
　　63．展位时间表是否制定好？ 
　　64．谁负责监督展位的安装和拆卸？ 
　　65．该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？ 
　　66．是否为参观者提供引路服务？ 
　　67．是否制定了每天的总结会时间？ 
　　68．是否会向登记的参观者寄出感谢信？ 
　　69．怎样处理展览指引？ 
　　70．怎样监管展会上的销售？